Organisationer är komplexa sammanhang där människor förväntas göra sitt bästa varje dag och där ledare förväntas styra en verksamhet mot ett visst mål. Medan jorden snurrar runt solen och världen vrids upp och ner, så finns det teorier och utvecklingsprogram som utformats som om varje dag är likadan och omgivningen är stabil och statisk. Vi vet att detta inte stämmer.

Du och jag mår inte alltid likadant när vi vaknar på morgonen. En dag har någon stängt en gräns, kraschat banksystemet eller kapat ett fartyg med last som var på väg till just ditt företag. En dag viner snöstormen mitt i vårbruket och gamla Anna har ramlat när hemtjänsten kommer med lunchen. Hur kan vi hantera alla de här ständiga förändringarna som stökar till vår planering? Vad kan vi göra för att ändå fortsätta framåt mot de mål vi satt upp?

 Ett enklare ledarskap innebär att rensa i detaljregleringar och skapa utrymme för självgående människor. Det innebär att se över alla regler, metoder och ”så här har vi alltid gjort”-saker som inte längre fyller en funktion. Att se till att alla möten är till för att arbeta med det organisationen ska göra, det vill säga att de innehåller samskapande, dialog, reflektioner och lärande. När den kollektiva kunskapen hos styrelse och medarbetare kan användas för att utveckla, då blir det inga tomma ord kvar i hyllan utan då kommer strategierna att bli verklighet. När envägs-information skickas i mail eller sätts på en anslagstavla, kommer mötestiden att bli effektiv och rik på resultat.

Ett enklare ledarskap innebär att bygga en organisation med en hållbar grund men med en anpassningsbar och lättrörlig överbyggnad. I en sådan organisation känner människor till sitt utrymme och kan själva ta ansvar för gamla som inte mår bra eller fartyg som inte kommer fram. Organisationen kommer då att fungera optimalt i förhållande till sin omgivning. Den blir resilient och flexibel och kan ofta använda förändringar till sin fördel.

En bra början till ett sådant enklare ledarskap är att lära sig en mötesform som skapar utrymme och lärande, en mötesform som samtidigt bidrar till en kultur där ledarna leder så att alla kan leda. De gamla mötesmetoder som faktiskt fortfarande används i en del kommunala styrelserum och som uppfanns av män som ledde socknarna, har gjort sitt och behöver förpassas långt bort från organisationen. En favorit bland kreativa och samskapande mötesmetoder är Whole Person Process Facilitation som jag använt i mer än 20 års tid för alla typer av möten jag genomfört som ledare och projektledare.

Vill du veta mer om ett enklare ledarskap? Delta gärna på ett av våra inspirationsmöten för ett enklare ledarskap.

  Skrevet av Eiwor Backelund Jacobsson.

Jag är ordförande i Byanätsforum, en nationell intresseförening för lokala bredbandsföreningar. Jag har under många år arbetat med att leda utbyggnad av fibernätet på landsbygden i Sverige. Jag har även lett olika utvecklingsprojekt för företagare, arbetat inom folkbildningen och utbildat ledare och konsulter i Genuine Contact-programmets arbetsmetodik.